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PRIVACY POLICY — 個人情報保護方針
プライバシーポリシー
AIx株式会社（以下「当社」といいます。）は、AI・デジタル領域におけるコンサルティング、システム・AIソリューションの企画・開発、人材・プロフェッショナルサービスその他当社が提供する事業において取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報を適切に取り扱います。
1. 取得する情報
当社は、事業活動に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。
お客様、取引先、見込み顧客等に関する情報
氏名、会社名、所属、役職、メールアドレス、電話番号その他の連絡先情報
お問い合わせ、商談、契約、取引、サービス利用等に関する情報
当社が開催または参加するセミナー、イベント、ウェビナー等への申込・参加情報
当社Webサイト、資料、メールその他のコンテンツの利用に関する情報
その他、当社との取引またはコミュニケーションに伴い提供される情報
人材・プロフェッショナルサービスの候補者等に関する情報
氏名、住所、メールアドレス、電話番号その他の連絡先情報
生年月日、学歴、職歴、資格、スキル、専門分野、実績その他のプロフィール情報
履歴書、職務経歴書、ポートフォリオその他の応募・登録資料
希望する業務内容、契約条件、報酬、勤務条件その他の希望情報
面談、選考、評価、案件紹介、稼働状況その他当社サービスの利用に関する情報
その他、候補者本人から提供された情報
採用応募者に関する情報
氏名、連絡先、履歴書、職務経歴書、選考情報その他当社への採用応募に関連して提供される情報
Webサイト等の利用に伴い取得する情報
IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、アクセス履歴、閲覧履歴、流入元その他Webサイト等の利用に関する情報
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
お客様、取引先、見込み顧客等の情報
当社の商品、サービス、ソリューション等の提供および運営
お問い合わせ、相談、資料請求等への対応
商談、提案、見積、契約、請求その他取引上必要な対応
当社の商品、サービス、セミナー、イベント、ウェビナー等に関する案内
お客様のニーズ、課題、利用状況等の分析およびサービス改善
新たな商品、サービス、事業等の企画、開発およびマーケティング
取引先、パートナーその他関係者との連絡および関係管理
不正利用等の防止およびサービスの安全な提供
人材・プロフェッショナルサービスに関する情報
候補者の登録および本人確認
候補者の経験、スキル、希望条件等の確認および評価
案件、業務、プロジェクトその他の機会とのマッチング
候補者に対する案件その他の機会の紹介
候補者の同意に基づく、取引先、採用企業、プロジェクト提供企業その他の候補者受入れを検討する企業への候補者情報の提供
面談、選考、契約、参画、稼働その他のプロセスの管理
契約、報酬、請求、支払等の管理
候補者および取引先との連絡
サービス品質の向上、マッチング精度の向上および新サービスの企画・開発
採用応募者の情報
採用選考、応募者への連絡、採用判断、入社手続その他当社の採用活動
3. 人材・プロフェッショナルサービスにおける情報提供
当社は、人材・プロフェッショナルサービスを提供するため、候補者本人の同意を得た上で、候補者の個人データを取引先、採用企業、プロジェクト提供企業その他候補者の受入れを検討する企業に提供することがあります。
提供する情報には、氏名、職歴、学歴、資格、スキル、専門分野、実績、希望条件、職務経歴書その他案件への適合性を判断するために必要な情報が含まれる場合があります。
当社は、候補者情報を案件への提案、選考、契約その他候補者本人が同意した目的の範囲内で提供します。
4. AI・生成AIサービスの利用
当社は、業務効率化、情報整理、分析、文書作成、マッチング、サービス開発その他の業務において、AI、生成AI、機械学習その他の技術を利用することがあります。
個人情報をこれらの技術または外部サービスを利用して取り扱う場合、当社は利用目的の達成に必要な範囲に限定し、情報の性質およびリスクに応じて、アクセス制御、情報の最小化、匿名化または仮名化その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、外部のAIサービス等を利用する場合には、当該サービスの利用条件、データの取扱条件、セキュリティ等を確認し、適切なサービスを選定するよう努めます。
5. 個人データの第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令により認められる場合
なお、個人データの取扱いを外部事業者に委託する場合、当該委託先は法令上の「第三者」に該当しない場合があります。当社は、委託先の選定および監督を適切に行います。
6. 外部サービスおよび業務委託
当社は、サービス提供および事業運営のため、クラウドサービス、CRM、コミュニケーションツール、メール配信サービス、アクセス解析サービス、AIサービスその他の外部サービスを利用し、個人データの取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。
この場合、当社は、委託する情報の内容およびリスクに応じて委託先を適切に選定し、必要な契約の締結その他必要かつ適切な監督を行います。
7. 外国における個人データの取扱い
当社が利用するクラウドサービス、AIサービスその他の外部サービスの提供事業者が外国に所在する場合、または個人データが外国において取り扱われる場合があります。
当社は、個人情報保護法その他の関係法令に従い、当該外国の個人情報保護制度その他必要な外的環境を把握するとともに、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
外国にある第三者への個人データの提供について本人の同意が必要となる場合には、法令に従い必要な情報を本人に提供した上で同意を取得します。
8. Cookie等の利用
当社Webサイトでは、利便性の向上、利用状況の分析、サービス改善、マーケティング等を目的としてCookieその他これに類する技術を使用することがあります。
Cookie等により取得される情報には、それ単独では特定の個人を識別できない情報が含まれる場合があります。
利用者は、ブラウザの設定等によりCookieを無効化することができます。ただし、その場合、Webサイトの一部機能を利用できなくなる場合があります。
9. 安全管理措置
当社は、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失、毀損その他のリスクを防止するため、個人情報保護に関する社内ルールの整備、アクセス権限の管理、従業者および委託先の適切な監督、情報システムに対するセキュリティ対策その他必要かつ適切な組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じます。
また、外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報保護制度等を把握した上で、必要かつ適切な措置を講じます。
安全管理措置の具体的な内容については、法令に基づく本人からの請求に応じて必要な範囲で回答します。
10. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
本人またはその代理人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止その他個人情報保護法に基づく請求があった場合、当社は本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応します。
請求を希望される場合は、本ポリシー記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
11. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を、その利用目的を達成するために必要な期間、または法令、契約その他の正当な理由により保存が必要な期間に限り保持し、その必要がなくなった場合には適切な方法で削除または匿名化するよう努めます。
12. 本プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容またはサービス内容の変更、個人情報の取扱方法の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合には、当社Webサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。
13. 事業者情報およびお問い合わせ窓口
事業者名：AIx株式会社
責任者：野村 肇
所在地：東京都港区南青山3-1-36
個人情報に関するお問い合わせ：info@aixcross.com
制定日：2026年10月1日
